客户简介

北京金融街投资（集团）有限公司成立于1992年，是一家中国500强多元化国有投资企业集团，业务覆盖北京、上海、天津、重庆等近20个省市。截至2017年底，集团总资产达2135亿元，净资产585亿元，利税近百亿，各级子企业共167家，员工1万余人。
金融街集团总部是战略管控，对于下属板块的管理主要包括：年度经营计划、风险审计、法务、投资、企业文化等，有非常清晰的授权授信体系。
成员企业：金融街控股（000402.SZ）是金融街集团市场化房地产业务的主体。集团控股和参股的金融机构包括长城保险、长城财富资管公司、金融街财务公司、恒泰证券、北京产权交易所、北京金融资产交易所和华融信托等。

客户痛点

1.相关制度无法很好落地实施： 集团已发布《合同管理办法》、《法律事务管理办法》等相关制度，没有信息化平台很好的将办法与制度落地和固化；各单位也有自己的管理制度，也没有信息化平台很好的将制度落地和固化。
2.案件管理效率有待提高： 各单位都线下管理自己的案件资料，无法及时上报给上级单位或集团，存在丢失资料、丢失证据等情况发生；集团无法及时给下级单位出具相应的法律文书、法律意见书。
3.缺少法律事务管理门户： 没有法务管理系统，也没有法务社区门户，法务人员的日常沟通与交流都通过邮件或电话完成；急需一套法务门户平台，涵盖日常的待办、已办、新闻、通知公告、法律宣传、法律研究、法律培训、对外交流等。
4.无专属法务日常管理平台： 法务日常管理业务分散在各个系统（如OA、PS），所有资料都在各个系统中存档，业务需要数据，需要翻找各个系统进行提取，很不方便。

解决方案

1.建立满足合同全生命周期的标准合同管理流程和数据 从合同的起草、审核、签订、履行、变更、中止、解除、评估、归档、统计分析入手，建立合同相关管理标准和数据标准，建立合同全生命周期管理体系，实现与纠纷案件管理、授权管理模块之间的关联管理。
2.合同系统实现与集团相关应用系统集成 通过系统间数据及流程的共享与衔接，强化集团整体技术架构和数据平台，实现横向和纵向贯通，与金融街集团现有的组织、人事主数据对接，实现主数据的自动同步。
3.建立满足集团总部与各级单位法律事务管理需求的信息系统 法律事务管理门户展现金融街法律相关事务的信息，包含滚动图片新闻、法务人员的待办、待阅，集团的新闻通知公告、法律普法信息宣传及法律培训、法律政策解读、案例解读、研究成果、法律法规库及对外交流。
纠纷的全过程管理，包含纠纷报告、纠纷进展、纠纷结案的信息管理，纠纷过程的法律文书管理、纠纷查询分析；
案件的全过程管理，包含案件报告、案件进展、程序信息、案件结案、案件执行、案件执结各个生命周期的信息管理，实现案件的层层上报，案件过程的法律文书归档、案件查询统计分析；
内外部律师资源的整合，包含内部法务团队管理，外部律师律所的信息管理、服务记录及评价；
依法治企建设，包含法律文件审核、法律意见书、规章制度法律审核、法律文件范本、法律风险清单、企业信息库等信息管理与上报。

应用效果

1.法律事务管理实现全级次管理 实现了集团全级次覆盖的法律事务管理平台，纠纷案件信息系统归档，纠纷案件信息实现各个层级上下贯通。
2.实现集团管理制度有效落地 实现集团发布的法律事务管理制度、合同管理制度、律师律所管理制度有效落地。
3.纠纷案件全过程管控 纠纷案件的全生命周期线上管理，有效地闭环了数据和辅助工作。
4.建立了合同风险与监控机制 合同审批过程合规，同时监控合同履行过程，防范合同风险。
5.合同全生命周期管理 通过与财务收付款集成，实现了完整的合同全生命周期管理。
6.合同数据管理 虽然集团不审批下属单位合同，但是通过统一系统，为集团后续对合同数据和风险的管理奠定基础。

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