中华企业合同管理案例介绍

客户简介

中华企业股份有限公司(以下简称中华企业)成立于1954年4月,其前身为中华企业公司,是上海解放后经政务院(国务院)批准设立专业从事房地产开发经营的国有企业。1993年9月,中华企业公司采取社会招股募集方式,改制为股份制上市公司,公司名称改为中华企业股份有限公司(证券代码:600675)。

客户痛点

1.中华企业传统手工管理模式的合同及法务管理瓶颈突显,由于业务呈现出业务面复杂,信息量大、人员众多、机构多、工作环节多、工作周期长,工作流程复杂的特点和趋势;
2.中华企业相关部门和领导面对合同审核难规范、履行情况难跟踪、履行风险难掌控、纠纷案件难掌握、授权难管理、业务数据难统计等一系列的管理难题;
3.海量合同的签署、盖章等非常耗费人工成本,且后续合同存放与管理不便。

解决方案

通过搭建合同法务管理平台,规范流程、线上审批、统计查询等,来解决合同法务的管理难题。 1.合同在线审批,提升工作效率 在合同法务平台上,所有合同按不同的合同类型和审核要求,通过线上审批,严格按照公司的规范要求,实时提报到相关部门人员处审核并提醒,大大提升合同审批的执行效率,并保证合同法律效力。
2.流程可控,合同规范化管理 签署过程中,中华企业根据不同场景制定合适的签署流程。签署完成后,合同可分类归档。工作人员可随时调取、查看、下载。确保合同存储安全、内容无篡改、文档不丢失。
3.审核过程实时跟踪、数据归档可查 针对审批中的合同文档,可实时查看跟踪流转信息和各部门领导审核意见。对审批执行完毕的合同进行归档,可以实时查询下载,并支持年度、季度、月度各类条件的统计分析;

应用效果

1.工作效率提高 合同法务管理上线后,解决了原始线下的文件传递工作,大大提高了审批效率,合同审批签署周期也从原本的一周半月缩短到2-3天;
2.合同运营成本降低,管理更加智能 中华企业合同全部线上管理,实时追踪合同动态,精准查阅和下载每一份合同。在智慧运营的同时也节省合同管理开支。
3.规范审核,风险可控 严格的按照公司规范的制度要求来执行工作,使得制度落地,防范风险,减少法律纠纷也避免了经济损失。

(原创文章,未经许可不得转载)