客户简介

中国海洋石油集团有限公司是中国最大的海上油气生产商。
公司成立于1982年，总部设在北京。经过30多年的改革与发展，中国海油已经发展成主业突出、产业链完整、业务遍及40多个国家和地区的国际能源公司。公司形成了油气勘探开发、专业技术服务、炼化与销售、天然气及发电、金融服务等五大业务板块，可持续发展能力显著提升。公司在2019年《财富》杂志“世界500强企业”中排名第63位；在2018年《石油情报周刊》杂志“世界最大50家石油公司”中位列32位。截至2018年底，公司的穆迪评级为A1，标普评级为A+，展望均为稳定。

客户痛点

1.管理方式落后：多数企业仍然采用手工的方式管理合同，尤其是文本审查的过程，导致审批留痕困难，容易引发责任不清问题，审批效率也较低。
2.全过程管理难：各部门合同管理的职责不一致，又缺乏统一协同的平台，没有一个部门可以掌握合同的全过程，容易引发风险。
3.协同工作困难：跨总部部门间、总部与所属企业，缺乏统一协同工作的窗口，导致各部门的工作相互孤立，协同起来比较困难。
4.业务监控困难：合同相关系统各自为政，无法有效串联，导致合同管理过程的业务监控困难，容易存在过程管理不规范等情况
5.科学决策困难：企业缺乏统一的、数据汇总的平台，对于管理者和领导者的决策很难起到支撑作用。

解决方案

1.将合同管理办法的要求固化在系统中，使合同的审核、会签、履行、变更等程序更加规范，预防和降低合同违规所带来的风险。
2.加强总公司对各下属单位合同全过程管理的监控，使总公司能随时掌握各下属单位的合同签订和执行情况。
3.利用电子化流程审批、数据和知识的共享，提高合同审批和沟通的效率，提升全海油集团的合同管理的现代化水平。
4.可以方便的汇总全集团合同相关的数据，发现管理过程存在的问题，为领导决策提供相应的数据支持。

应用效果

1.落实国资委要求，以合同管理办法和内控制度的约束为基础，充分利用信息化手段实现管理制度落地，使法律工作体系更加系统规范。
2.通过合同管理系统与采办、SAP等系统的集成，全面打通采办、销售、业务与合同管理的全业务链条，实现法律管理与经营管理的深度融合。
3.深化管理过程，由传统单纯文本审核转为合同全生命周期管理，包括合同起草、审查、会签、签署、履行、后评估、归档、统计等。
4.落实审批流程规范，实现所有合同的线上审批。标准合同精简为业务审批，非标准合同达成100%的法律审核。
5.全面落实企业合同范本规范。在系统中建立了分级的企业范本共享库，规范范本使用。建立范本使用频率汇总机制，推动范本持续完善。

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