客户简介

安徽省交通控股集团有限公司是全国500强企业之一，成立于2014年12月25日，是由原省高速集团和原省交通集团合并重组形成，注册资本160亿元，主业范围是公路及相关基础设施设计和建设、经营与服务，房地产开发经营，投资与资产管理，道路客运与物流。2017年底，集团公司资产总额达到2300亿元。
集团公司坚持以路为主，延伸交通，多元发展。在做大做强高速公路主业的同时，持续推进结构调整，加快发展综合交通、非路实业、金融投资等多元板块。
“十三五”期间，集团公司将全面贯彻“12351”发展战略，即“围绕‘以提高发展质量和效益为中心，扎实推进调结构、转方式、促升级’一个中心，坚持产业经营和资本运营双轮驱动，发展综合交通、非路实业、金融投资三大产业板块，实施改革创新驱动工程、开放合作深化工程、风控能力提升工程、人才支撑强化工程、党建文化保障工程等五项工程，实现“行业领先、国内一流、跨国发展、具有重要影响力的国有资本投资公司”这个目标。

客户痛点

合同的管理工作是安徽省交通控股集团有限公司法务部主要业务，现行依然是采用传统手工的方式在进行办理，没有建设电子化的合同管理信息系统，导致集团公司的合同管理工作效率不高，合同监控力度不强，集团公司法务部作为合同监管部门现在亟需通过信息化的方式来提升对各类合同的管理，尤其是对在线实现合同审批的管理需求是非常迫切的。

解决方案

为提高集团公司合同管理工作效率，保障合同审批更加规范、及时，合同版本可追溯，便于合同督办、留存、查询、统计等管理工作，本次项目将按“统一规划、分期建设”的原则进行建设和实施。
项目建设分三期进行建设：一期建设基于合同审批为主体的合同管理信息系统，并与集团OA进行整合，用户覆盖集团OA系统所有人员，并根据合同管理的需要设计多级权限。主要实现合同签订前和签订中的合同审批流程。主要功能包括但不限于：相对方管理、标准合同管理、合同起草、合同审批、合同督办、合同状态、合同签办单、流程查阅、查询统计、合同设置、合同用印签署登记、合同归档、移动审批、系统管理、集成整合等。
二期建设将为安徽交通控股集团有限公司合同管理系统优化提升，基于集团公司的管理办法，在集团合同管理平台上，实现集团所属各工程建设项目办公室对外签署的包括设计、施工、监理、咨询、技术服务、设备和材料采购、征迁补偿等与高速公路及其他项目建设相关的合同分级管理应用。集团公司建设管理部、法务部、财务部等职能部门通过系统能够跟踪合同签订、履行、付款情况，防范合同风险。并对合同管理平台的易用性、功能性进行优化，以满足集团公司合同管理提升需要。
三期项目建设基于集团合同管理平台上，实现集团所属各营运单位对外签署的合同分级管理应用。

应用效果

1.加强管理、风险防范 合同管理系统的建成，使合同管理不再局限于审核审批管理。通过系统落实了相对方、合同参考文本管理规范；通过对合同履行过程的监管，有效的防范了合同履行风险；通过对履行后评价管理，为集团合同管理持续改善提供了基础。
2.建立体系、职能转变 通过合同管理信息系统，实现安徽省交通控股集团总部对集团内各层级的法务机构的纵向管理，实现集团合同集中管理，建立集中的法务工作体系，促进法律事务部职能转变。
3.有效提升管理水平 通过全集团初步建立起了合同的全生命周期管理体系，系统的成功建设有效提升了全集团合同和法律事务的管理水平。

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